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基于VB毕业生管理信息系统 (0篇用户评论|写评论)
数据库:ACCESS
作品编号:D_VB0017_B
 
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摘 要
    随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
    本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校毕业生管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理毕业生的方案。文章介绍了毕业生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。

【关键字】:
管理信息系统、毕业生管理、Visual Basic应用。
第一部分  前  言
随着学校的规模不断扩大,毕业生数量急剧增加,有关毕业生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有毕业生管理系统来提高毕业生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
本系统主要用于学校毕业生信息管理,总体任务是实现毕业生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对毕业生各种信息进行日常管理,如查询、修改 、增加、删除,另外还考虑到毕业生选课,针对这些要求设计了毕业生信息管理系统;本系统主要用于学校毕业生信息管理,总体任务是实现毕业生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对毕业生各种信息进行日常管理,如查询、修改 、增加、删除,另外还考虑到毕业生选课,针对这些要求设计了毕业生信息管理系统。
本系统主要包括毕业生信息查询、教务信息维护和毕业生选课三部分。其功能主要有:
1、有关学籍等信息的输入,包括输入毕业生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。
2、毕业生信息的查询,包括查询毕业生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。
3、毕业生信息的修改。
4、班级管理信息的输入,包括输入班级设置、年级信息等。
5、班级管理信息的查询。
6、班级管理信息的修改。
7、毕业生课程的设置和修改。
毕业生信息管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字:控件、窗体、域、数据库。


第二部分  绪论
毕业生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以毕业生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。
    作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2.1目的背景与意义
学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重,工作人员多,信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的毕业生,处理的信息主要有五大类:毕业生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。
对于毕业生信息,各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要,经常性地进行各种查询。例如:查询一个班级中团员的人数,男、女生的人数,住宿或通宿毕业生的人数等等。教导处在每一届毕业生进校时必须进行分班,设置学号;每一届毕业生毕业,要进行毕业生信息备份;
对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记,计算平均分、优秀率、及格率;班主任在期中考试和期末考试后计算本班毕业生总分,排名次;教导处要统计补考毕业生人数及相应名单,每学期进行毕业生成绩备份;学校领导则可通过查询工具来了解毕业生成绩情况。

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